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    大型活動策劃注意事項

    企業開展活動,都想做到與眾不同,效益越大越好。但說起來簡單,做起來難,大型活動策劃,人員眾多,流程繁瑣,不是很容易?

    那么如何做到一次具有劃時代的轟動效應的大活動?活動策劃公司——上海闖越認為得首先從活動創意入手,保證活動與眾不同,才能贏。高手對決,往往都是一招之差。為了做好企業大型活動,首先就得了解大型活動策劃特點,大型活動策劃之間的共性有可操作性,經濟效益性以及社會效益性。

    一、大型活動策劃特點需了解

    要想活動做的好,就得從創意點逐步發散思維、放大累積而成的。這些創意點主要來自參與項目策劃的文案和策劃會,有時也來自媒介的記者、行業資訊的延伸。他們在與公眾或其他消費者的接觸中,了解到最新的市場需求信號,然后及時反饋到項目組,再將這些信號進行梳理、篩選.再將備選方案呈部門領導審核.方案(通常是草案)通過后再進行細化,最后形成完備的可執行策劃文本。要瓦選點子的標準包括活動的可操作性分析、經濟效益和社會效益分析,三者必須兼顧,才能確?;顒拥膶嶋H意義與成功系數。某些創意點子可能非常富有新意,也能帶來一定的經濟和社會效益,但操作難度太大,需要動用太多的人力,可能時機不成熟,也可能存在本組織和相關組織的資源相差太遠等各種客觀因素,也只好忍痛割愛了。

    二、大型活動策劃時間考慮因素

    時代背景、人員和天氣等因素的影響大型活動策劃應該是具有一定柔性空間的執行方案,也就是說在執行具有一定的彈性,而不是拘泥于文本上的條條框框。因為,每一次活動在客觀上都可能遇到時代大背景的影響、人員的變更、天氣的變化以及其他一些或人為的、或不可抗力等突發因素的影響,所以在策劃之初就必須考慮周全,為活動執行預留一定的選擇空間。

    三、大型活動宣傳技巧(企業品牌宣傳)

    確定了活動的排期后,就應該馬上考慮針對活動的新聞點提煉、廣告創意。在此階段,除了創意毋庸置疑很重要以外,前期媒介傳播的投放也是值得重視的一個環節。一次活動的廣告投放包括預熱、沸騰和保溫三個階段,其中預熱期主要以新聞做好鋪墊,輔以打出硬廣告。筆者認為,大部分新聞策劃在前期新聞宣傳的同時,應開通網上宣傳陣地(與商業網站或新聞網站合作) ;高潮期開始,除了搞好活動現場的新聞宣傳和新聞背后的宣傳外,有條件的可增加硬廣告的投放密度;在保溫期,以后續的新聞報道為本次活動作一個總體回顧與點評。

    此外,大型活動策劃還需有嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次,因為大型活動不同于拍電影、電視。拍電影、電視能拍蘭、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補。在一些個案中,因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故的不少。2004 年春節,北京密云彩虹公園發生了嚴重的踩踏事故,導致數十人死亡。這個活動的領導者、策劃人員、組織人員及相關人員因此被撤職甚至判刑。所以,對大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。這也是現在舉辦活動中講究細節的地方。細節把握好了才能決定大型活動成功舉辦。

    闖越咨詢是一家專注于活動策劃、慶典策劃、會展策劃、禮儀策劃等服務的新型品牌傳媒公司。公司秉承“創意為先”的企業精神,形成系統規范的客戶服務體系和獨樹一幟的品牌運營理念,致力于為客戶提供專業性、多樣化、創意型服務。

    自成立以來,公司與眾多優質品牌建立了良好的合作關系。贏得了綠地、萬科、寶馬、沃爾沃、萬達、中鐵、紅星美凱龍、三一集團等50多家世界500強企業及上市公司認可與青睞。

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